„Passt die Persönlichkeit der Kandidat:innen überhaupt zum Unternehmen?“
Diese Frage rückt bei den zahllosen Fähigkeiten und Kenntnisse, die die „perfekte“ Fach- oder Führungskraft mitbringen soll, häufig in den Hintergrund.
Jedes Unternehmen, jede Abteilung, jedes Teammitglied ist anders.
Oftmals hat sich eine Kultur innerhalb einer Abteilung gebildet. Prallen Welten aufeinander, wenn ein neues Teammitglied kommt, kann das nachhaltig dem Betriebsklima und damit auch der Produktivität schaden. Doch die Suche kann neben dem Tagesgeschäft zu einer langwierigen und somit kostenintensiven Angelegenheit werden, denn Vakanzkosten sind wahre Meister der Tarnung.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen die 6 Schritte, mit denen wir sicherstellen, dass wir Fach- und Führungskräfte finden, die nicht nur die richtigen Hard Skills mitbringen, sondern auch von ihrer Persönlichkeit her ins Team passen.
„Wenn jemand perfekt qualifiziert ist, aber nicht zur Unternehmenskultur passt, kann das zu Schwierigkeiten in der Zusammenarbeit und bei der Integration führen.“
1. Das persönliche Kennenlernen
Wir kommen zu Ihnen und machen uns vor Ort und abteilungsübergreifend ein klares Bild von Ihrem Unternehmen, der Kultur und den Menschen. So bekommen wir ein Gefühl für Ihre DNA und können bestmöglich beurteilen, nach welchen Charakteren wir suchen müssen. Diese Vorgehensweise bereitet uns optimal vor und hat sich über lange Zeit bewährt und bewiesen. Ein großer Vorteil ist die Betreuung über einen längeren Zeitraum, in dem wir das Unternehmen somit immer besser kennenlernen.
2. Unser Briefing
Um nicht nur aus der Erinnerung und dem Bauch heraus passende Kandidat:innen zu finden, verschriftlichen wir unsere Eindrücke und Ihre Wünsche in einem Briefing. Mit diesem Dokument haben wir einen Leitfaden, mit dem das Recruitingteam gebrieft wird. Wir erstellen ein ausführliches Stellen- und Kompetenzprofil sowie eine Zielfirmenliste. Damit stellen wir sicher, mit unserer Auswahl so nahe wie möglich an diese Vorgaben heranzukommen.
3. Ansprache und Vorqualifizierung durch Research- und Recruitingteam
Die Vorauswahl der Kandidaten erfolgt durch einen 2-stufigen Prozess: Zunächst erfolgt eine Erstansprache des Kandidaten oder der Kandidatin durch unsere Recruiter. Bei Interesse erfolgt im nächsten Schritt ein persönliches Interview mit einem qualifizierten und erfahrenen Personalberater. In diesem Gespräch sprechen wir ausführlich mit den Kandidat:innen, jedoch auf einer anderen Ebene als man das als Arbeitgeber selber tun kann. Wir sind nicht der Personalchef und nicht der CEO. Wir nehmen eine außenstehende Position ein, die es unseren Gesprächspartnern erleichtert, offen zu sprechen und komplett ehrlich zu sein. Weder Sie noch der/die Kandidat:in möchte nach kurzer Zeit feststellen, dass es nicht passt, weil vielleicht aus Verlegenheit wichtige Informationen vorenthalten wurden.
Ein wesentliches Element während dieses Prozesses sind das 14-tägige Reporting sowie der regelmäßige persönliche Austausch mit Ihnen zum Projektstand.
4. Mittendrin statt nur dabei
Haben wir eine Vorauswahl getroffen, bekommen Sie die besten Kandidat:innen per Exposé vorgestellt.
Bei den Vorstellungsgesprächen begleiten unsere erfahrenen Personalberater Sie gerne. Auf diesem Wege können wir sehr gut und vor allem schnell beurteilen, welche Kandidat:innen passen oder und welche eher nicht. Diese Einblicke können wertvolle Erkenntnisse liefern, die uns helfen, effizienter zu arbeiten. Außerdem können wir Ihnen bei der Erstellung eines Fragenkataloges helfen.
5. Wir ebnen den Weg
Mit unserer Hilfe können sich die Bewerber:innen optimal auf das Interview mit Ihnen vorbereiten, was für beide Seiten von Vorteil ist. Jeder kann sich in Ruhe Fragen überlegen, die die Entscheidungsfindung erleichtern. Gibt es zum Beispiel einen Faktor in Ihrem Unternehmen, der nicht zu den Vorstellungen des Kandidaten passt, sprechen wir diesen vorher offen an und stellen ihn neben die Vorzüge, wodurch dieser dann nicht mehr so ins Gewicht fällt. Idealerweise ein Konflikt weniger für das eigentliche Interview.
6. Indirekte Fragen, persönliche Antworten
Durch unsere Erfahrungen und Ausbildungen haben wir im Laufe der Zeit Interviewfragen entwickelt, die es uns ermöglichen, auch einmal zwischen den Zeilen zu lesen. Wir stellen unter anderem indirekte Fragen und lassen sie oder ihn frei antworten. So gewinnen wir wichtige Erkenntnisse über die Persönlichkeit der Kandidat:innen. Sind diese eher introvertiert oder gehen sie gerne und offen auf andere Menschen zu? Können sie wirklich gut im Team arbeiten, oder lassen sie sich vielleicht ungern etwas sagen? Sind sie wirklich interessiert an Ihrem Unternehmen und möchten sich gerne einbringen, oder suchen sie nur schnell einen Job? Diesen und vielen anderen Fragen gehen wir im Vorfeld auf den Grund.
Sie sehen, es ist eine komplexe Angelegenheit und die Suche nach einer Nadel in mehreren Heuhaufen. Doch es gibt sie – die Kandidat:innen, die mit Leidenschaft UND Qualifikation Ihr Unternehmen bereichern und voranbringen können. Wir glauben daran, weil wir uns schon in so vielen Fällen davon überzeugen konnten.