Das Erstellen von Bewerbungsunterlagen kann für Bewerberinnen und Bewerber eine aufregende, aber auch nervenaufreibende Zeit sein. Der erste Eindruck ist von entscheidender Bedeutung und oft fragt man sich, was genau in den HR-Abteilungen passiert, nachdem man seine Bewerbung abgeschickt hat. In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick hinter die Kulissen von HR-Abteilungen und geben Antworten auf einige wichtige Fragen: Wie viel Zeit investieren Personaler in den ersten Check einer Bewerbung? Worauf schauen sie zuerst und was ist wichtiger: Anschreiben oder Lebenslauf?
„In der Regel investieren Recruiter durchschnittlich nur wenige Minuten in den ersten Check einer Bewerbung.“
Der erste Check einer Bewerbung
In der hektischen HR-Welt haben Recruiter oft nur wenige Minuten Zeit, um eine Bewerbung zu sichten – und genau deshalb ist es entscheidend, von Anfang an einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Worauf wird zuerst geschaut?
Bei der ersten Durchsicht einer Bewerbung schauen Recruiter in der Regel zuerst auf den Lebenslauf. Der Lebenslauf gibt einen schnellen Überblick über die beruflichen Stationen und Qualifikationen des Bewerbenden. Hierbei achten sie auf relevante Berufserfahrung, fachliche Fähigkeiten und Kompetenzen, sowie auf eine klare Struktur und Übersichtlichkeit. Ein gut strukturierter Lebenslauf mit den wichtigsten Informationen auf den ersten Blick erhöht die Chancen, dass die Bewerbung weiterverfolgt wird.
Was ist wichtiger: Anschreiben oder Lebenslauf?
Die Frage, ob das Anschreiben oder der Lebenslauf wichtiger ist, lässt sich nicht eindeutig beantworten. Manche Unternehmen verzichten mittlerweile auf ein Anschreiben. Sollte es aber nicht explizit ausgeschlossen sein, müssen beide Elemente in der Bewerbung enthalten sein und sorgfältig gestaltet werden. Das Anschreiben bietet die Möglichkeit, die Motivation für die Bewerbung auszudrücken und einen persönlichen Bezug zum Unternehmen herzustellen. Es ermöglicht Bewerber:innen, ihre Führungsqualitäten und ihre strategische Sichtweise zu betonen.
Das Begleitschreiben ist zudem eine wertvolle Gelegenheit zu zeigen, dass man die Stellenanforderungen verstanden hat und weshalb man gut ins Unternehmen passt. Wichtig ist, sich von einem einfachen Standard-Lebenslauf abzuheben. Dies verdeutlicht nicht nur das Engagement des Bewerbenden, sondern unterstreicht auch die Zeit und Energie, die investiert wurden – eine Investition, die sich zweifellos auszahlt und – im besten Fall- belohnt wird.
Der Lebenslauf hingegen ist der konkrete Nachweis der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen. Er sollte präzise und gut strukturiert sein, um einen klaren Überblick über den Werdegang des Bewerbenden zu geben. Hierbei sind die letzten Positionen und relevante Erfahrungen von besonderer Bedeutung. Ein detaillierter und professionell gestalteter Lebenslauf kann zeigen, dass der Bewerbende über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Position verfügt. Ein qualitativ hochwertiger Lebenslauf hebt die wesentlichen Aspekte wie Tätigkeitsbereiche, Verantwortlichkeiten, erreichte Erfolge, Teamgrößen und möglicherweise auch Budgetverwaltung hervor. Zudem ist es von großer Bedeutung, dass der Lebenslauf mit der aktuellsten Position beginnt. Diese Vorgehensweise unterstreicht, dass genau diese Position für Recruiter am relevantesten ist und somit besondere Aufmerksamkeit verdient.
Fazit
Der erste Check einer Bewerbung ist ein entscheidender Schritt im Rekrutierungsprozess. HR-Abteilungen investieren nur begrenzte Zeit in diesen ersten Überblick und schauen zuerst auf den Lebenslauf, um einen Eindruck von den Qualifikationen des Bewerbenden zu erhalten. Anschließend wird das Anschreiben betrachtet, um mehr über die Motivation und die persönlichen Fähigkeiten des Bewerbenden zu erfahren.
Bewerber:innen sollten daher besonderen Wert auf einen gut strukturierten und präzisen Lebenslauf legen, der ihre relevanten beruflichen Erfahrungen hervorhebt. Gleichzeitig sollten sie im Anschreiben ihre Motivation und ihre Führungsqualitäten überzeugend präsentieren. Indem Bewerber:innen die Aspekte gezielt ansprechen, die zur Stelle passen und somit dem Recruiter einen klaren Mehrwert aufzeigen, können sie ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erheblich steigern.
Hört sich simple an, aber es passiert immer wieder: Falschen Empfängerdaten in der Bewerbung. Wir bei der menovia haben schon Bewerbungen erhalten, in denen stand: „Ich wollte schon immer einmal bei der Firma Mustermann arbeiten.“
Abschließend lässt sich sagen, dass ein Verständnis dafür, wie HR-Abteilungen Bewerbungen bearbeiten und bewerten, Bewerbenden helfen kann, ihre Unterlagen entsprechend anzupassen und ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
Oftmals sind Head of-Professionals nicht daran gewöhnt, sich eigenständig zu bewerben, da sie bisher bevorzugt durch ihr Netzwerk oder Headhunter in neue Positionen vermittelt wurden. Für solche Szenarien stehen qualifizierte Personalberatungen bereit, um nicht nur bei der Erstellung überzeugender Unterlagen zu unterstützen, sondern auch wertvolle Ratschläge für den gesamten Bewerbungsprozess zu bieten. Unsere Personalberatung steht Ihnen in genau diesen Situationen zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Bewerbung den höchsten Standard erreicht.