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Unser Angebot

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Schwerpunkt Datenmanagement Fürth

Sie streben eine langfristige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld an? Sie sind ein Teamplayer, der gut organisiert und strukturiert arbeitet? Sie lieben es, mit Daten zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Unser Mandant

Wir suchen Verstärkung für unser Team in Fürth! MENOVIA ist eine führende Personalberatung des Handels. Kurz um: Wir suchen und finden die richtigen Mitarbeiter - ob Fach- oder Führungskräfte - für unsere Mandanten. Als Teamassistenz mit Schwerpunkt Datenmanagement (m/w/d) erhalten Sie nicht nur Einblick in die Welt des Personals, sondern entwickeln sich zum Spezialisten für unsere Datenbank - dem Herz des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

  • Das Herz unseres Unternehmen ist unsere Datenbank - deshalb unterstützen Sie unser Recruiting Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben in der Kunden- und Kandidatenverwaltung
  • Im Kern umfasst das die Verwaltung und Pflege unserer Datenbank, die von Tag zu Tag wächst und mit Daten aus verschiedenen Quellen wie Xing, LinkedIn und Social Media Kanälen gefüllt werden muss
  • Als helfende Hand übernehmen Sie auch Terminkoordinationen und die Planung von Interviews sowie die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten
  • Sie sind souveräner Ansprechpartner bei telefonischen Anfragen
  • Desweiteren unterstützen Sie das Recruiting Team in allen Bereichen des Recruiting-Alltags, beispielsweise bei der Projektvorbereitung und -verwaltung
  • Die Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung o.ä. erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Personalberatung, sammeln können
  • Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent, das bereit ist auch weiterführende Aufgaben zu übernehmen
  • Sie freuen sich neue Projekte voranzutreiben und auch mal über den Tellerrand zu blicken und eigene Ideen miteinzubringen
  • Sie verfügen über ein grundlegendes IT-Verständnis und bringen erste Erfahrungen im Bereich Datenbanken mit
  • Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich aber gleichzeitig sind Sie auch ein Teamplayer
  • Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Sie erwartet

  • Ein schnell wachsendes Unternehmen und Raum für Eigenverantwortung
  • Nach Einarbeitung viel Platz für Gestaltungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein engagiertes und dynamisches Team, das gemeinsam Erfolge feiert
  • Die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten (mind. 20 Stunden/Woche)

Kontakt

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe unserer Job ID A463-105.

Stellenangebot Kontaktperson

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Marlene Kammer unter:

+49 (0)911 507 169 43

+49 (0)151 725 091 75

kammer@menovia.de